笠岡高校窓口で申請される方へ
受付場所
岡山県立笠岡高等学校事務室にて「証明書交付願」に記入をしていただきます。
受付日および時間
※国民の祝日、休日。
※夏季学校閉庁日（８月１１日～１６日）、冬季学校閉庁日（１２月２８日～１月３日）。
申請時にご持参いただくもの
ご本人の場合
・370円×必要部数（キャッシュレス決済又は現金）
・本人確認できるもの（運転免許証・マイナンバーカード・保険証等）
必要事項を記載した「証明書交付願」を受理した後に発行いたします。
卒業生の親族の場合
・370円×必要部数（キャッシュレス決済又は現金）
・親族の本人確認できるもの（運転免許証・マイナンバーカード・保険証等）
確認後、必要事項を記載した「証明書交付願」を受理した後に発行いたします。
※卒業年月日を記入する際、よく誤った日付が記載されていることがありますので、記入の際にはご注意願います。正しい日付は卒業式の日です。
（例）令和6年3月に卒業した場合
正：令和6年3月1日
誤：令和6年3月31日
※県民サービスの向上と業務の効率化を図るため、令和6年10月1日から、窓口申請におけるキャッシュレス決済（クレジットカード、電子マネー、コード決済）を導入しています。証明書発行手数料を納付する際は、ぜひ便利なキャッシュレス決済を御利用ください。なお、利用可能なキャッシュレス決済は次のとおりです。
＜利用可能な決済種別＞
（１） クレジットカード
JCB、Visa、Mastercard、AMERICAN EXPRESS、Diners Club
（２） 電子マネー
iD、WAON、QUICPay
交通系電子マネー（ICOCA、Suica、PASMO、TOICA、manaca、Kitaca、はやかけん、nimoca、SUGOCA）
（３） コード決済
PayPay、d払い、au Pay、楽天pay、メルペイ、ゆうちょPay
発行までに要する時間
- 卒業証明書
受付後２０分程度で発行できます。 - 成績証明書・単位修得証明書 あらかじめ電話等で予約をしてください。
（厳封作業が必要なため、部数により多少時間がかかります。） - 調査書
（推薦書も含みます。） 卒業時の担任（不在の場合は進路課長）が作成するため、あらかじめ電話等で予約をしてください。
（厳封作業が必要なため、部数により多少時間がかかります。）
※ご注意ください
夏休み、冬休みなどの長期休業日は証明書の申請から交付まで日数がかかる場合があります。
その他
- あらかじめ、電話で必要部数等をご連絡いただけますと、受付から発行までの時間が短縮できます。
- 英文による証明を希望される場合は、全て学校長のサインが必要になりますのであらかじめ（必要時の1週間前までに）電話等で予約をしてください。
- よく受ける質問につきましてはこちらをご覧ください。
郵送で申請される方へ
受付
郵送による申請を受け付けています。（FAX・メールは受付していません）
宛先
〒714-0081 岡山県笠岡市笠岡3073-2
岡山県立笠岡高等学校事務室
必要な書類等
次の４点を同封して郵送してください。
- 「証明書交付願」
必要事項を黒のボールペンで自筆で記入したもの
余白に8:30～17:00の間に連絡がとれる電話番号をご記入してください。（携帯電話の番号等）
「証明書交付願」はこちらからダウンロードしてください。
※卒業年月日を記入する際、よく誤った日付が記載されていることがありますので、記入の際にはご注意願います。正しい日付は卒業式の日です。
（例）令和6年3月に卒業した場合
正：令和6年3月1日
誤：令和6年3月31日 - 返信用の封筒（必ず切手を貼り、返信先の住所・氏名を記入してください）
切手の料金についてはこちらを参照してください。 - 370円×必要部数（現金書留または郵便為替）
- 本人確認できるもののコピー（運転免許証、マイナンバーカード、保険証等）
証明書発行までの手続き
証明書交付願が当校に届き次第、電話により本人確認をさせていただき、記載事項等に不備がなければ発行いたします。
所要期間
余裕を持って申込みをしてください。記載事項等に不備があった場合、追加必要物等を郵送していただくことがありますので、(往復郵送期間+3日)程度かかります。英文での証明書発行を希望される方は1週間程度かかる場合があります。
※英文の証明書を希望される方は、証明書発行願のName欄に卒業時の氏名をローマ字で表記し、種別欄の（ ）に「英文」と記載してください。
（例）笠岡 花子
KASAOKA HANAKO