諸証明書の申請手続き（卒業生の方）

笠岡高校窓口で申請される方へ

岡山県立笠岡高等学校事務室にて「証明書交付願」に記入をしていただきます。

月曜日～金曜日午前８時３０分～午後５時００分
※国民の祝日、休日。
※夏季学校閉庁日（８月１１日～１６日）、冬季学校閉庁日（１２月２８日～１月３日）。

ご本人の場合
・370円×必要部数（現金）
・本人確認できるもの（運転免許証・マイナンバーカード・保険証等）
必要事項を記載した「証明書交付願」を受理した後に発行いたします。

卒業生の親族の場合
・370円×必要部数（現金）
・親族の本人確認できるもの（運転免許証・マイナンバーカード・保険証等）
確認後、必要事項を記載した「証明書交付願」を受理した後に発行いたします。

※卒業年月日を記入する際、よく誤った日付が記載されていることがありますので、記入の際にはご注意願います。正しい日付は卒業式の日です。

（例）令和5年3月に卒業した場合
正：令和5年3月1日
誤：令和5年3月31日

※英文での証明をご希望される場合は除きます。

卒業証明書
受付後２０分程度で発行できます。
成績証明書・単位修得証明書 あらかじめ電話等で予約をしてください。
（厳封作業が必要なため、部数により多少時間がかかります。）
調査書
（推薦書も含みます。）卒業時の担任（不在の場合は進路課長）が作成するため、あらかじめ電話等で予約をしてください。
（厳封作業が必要なため、部数により多少時間がかかります。）

※ご注意ください
夏休み、冬休みなどの長期休業日は証明書の申請から交付まで日数がかかる場合
があります。

郵送による申請を受け付けています。（FAX・メールは受付していません）

宛先
〒714-0081　岡山県笠岡市笠岡3073-2
岡山県立笠岡高等学校事務室

次の４点を同封して郵送してください。

「証明書交付願」
必要事項を黒のボールペンで自筆で記入したもの
余白に8:30～17:00の間に連絡がとれる電話番号をご記入してください。（携帯電話の番号等）
「証明書交付願」はこちらからダウンロードしてください。
※卒業年月日を記入する際、よく誤った日付が記載されていることがありますので、記入の際にはご注意願います。正しい日付は卒業式の日です。
（例）令和5年3月に卒業した場合
正：令和5年3月1日
誤：令和5年3月31日
返信用の封筒（必ず切手を貼り、返信先の住所・氏名を記入してください）
切手の料金についてはこちらを参照してください。
370円×必要部数（現金書留または郵便為替）
本人確認できるもののコピー（運転免許証、保険証等）

証明書交付願が当校に届き次第、電話により本人確認をさせていただき、記載事項等に不備がなければ発行いたします。

余裕を持って申込みをしてください。記載事項等に不備があった場合、追加必要物等を郵送していただくことがありますので、(往復郵送期間+3日)程度かかります。英文での証明書発行を希望される方は1週間程度かかる場合があります。

※英文の証明書を希望される方は、証明書発行願のName欄に卒業時の氏名をローマ字で表記し、種別欄の（　）に「英文」と記載してください。

（例）笠岡　花子
　　　KASAOKA　HANAKO

発行願がダウンロードできない場合、または、ご不明な点等があれば、本校事務室(Tel 0865-62-5128)までお問い合わせください。